Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatied.d. 26 mei 20051. DefinitiesIn deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:Aw: Auteurswet 1912Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welkemet bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen wordengesteld.Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan nietmet het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief,afdruk, duplicaat, polaroid, CD-rom, DVD of memory stick.Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin vanartikel 1 jo 12 en 13 Aw.2. ToepassingDeze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op allerechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij,inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge ofschriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van eenovereenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van dezevoorwaarden zijn afgeweken.3. OfferteOffertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders isvermeld. De Fotograaf heeft het recht om tot twee werkdagen naontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod teherroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van deprestatie tegen een proportionele prijs.4. Vergoeding4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de doorde Fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.4.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerdevergoeding kan worden gesproken, zal de Fotograaf naarredelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij deFotograaf onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de marktgangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussenvergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers,waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals doorcollega's van de Fotograaf in rekening gebracht, (ii) hetgeen invoorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld,(iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landendoor fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang enreikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van hetwerk.4.3 Indien aannemelijk is dat de Fotograaf hogere kosten heeftgemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijsnoodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerkvoor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.5. Factuur en betaling5.1 De Wederpartij zal de factuur van de Fotograaf op onjuisthedencontroleren. Indien de Wederpartij niet binnen tien werkdagen nafactuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtensrelevante redenen heeft afgewezen en aan de Fotograaf heeftgeretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijenhebben te gelden en vervalt enig recht van de Wederpartij opreclamatie.5.2 Betaling dient te geschieden binnen dertig dagen nafactuurdatum.5.3 De Wederpartij verricht de aan de Fotograaf verschuldigdebetalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudensverrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten,die hij aan de Fotograaf heeft verstrekt.5.4 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in5.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuimen derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met2%.5.5 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen,een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen allekosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijnrekening.5.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijzedan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaandefactuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan of anderszins nogniet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiendeuit welke overeenkomst met de Fotograaf dan ook.6. Controle6.1 Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld vanfeiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratievan de Wederpartij, heeft de fotograaf na een opgave van deopdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever tecontroleren door een door de fotograaf aan te wijzen RA/AAaccountant.6.2 In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2%afwijkt van de opgave en afrekening van de Wederpartij dan komende kosten van de controle volledig voor rekening van deWederpartij. Bovendien zal de Wederpartij alsdan de op basis vande daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, nafacturering aan de Fotograaf voldoen.7. BewijsexemplaarBij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de Wederpartijterstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van depublicatie aan de Fotograaf te doen toekomen.8. Levering8.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar de Fotograafzijn bedrijf uitoefent. Verzonden Beelddragers zijn vanaf hetmoment van verzending voor risico van de Wederpartij tot hetmoment dat de Beelddragers door de Fotograaf onbeschadigd retourzijn ontvangen.8.2 Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverdin goed overleg en op een door beide partijen overeengekomenwijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van deWederpartij.8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die inredelijkheid door de Fotograaf vastgesteld.8.4 Indien de Fotograaf en de Wederpartij overeenkomen dat delevertijd wordt vervroegd, heeft de Fotograaf het recht deoorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% teverhogen.8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van eensamengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerdindien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijkvan waarde is.9. KlachtenKlachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk,doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van deFotografische werken schriftelijk aan de Fotograaf te wordenmedegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijnalsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit totonevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.10. Bezit/eigendom Beelddragers10.1 Indien niet is overeengekomen dat Beelddragers in het bezitvan de Wederpartij blijven, heeft deze onverwijld na hetovereengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan deFotograaf zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van dezeverplichting leidt niet tot verlies van enig recht van de Fotograaf.10.2 Indien Fotografische werken als digitaal bestand zijnaangeleverd, zal de Wederpartij deze onverwijld na hetovereengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voorhergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van dezeverplichting leidt niet tot verlies van enig recht van de Fotograaf.10.3 Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na deovereengekomen termijn aan de Fotograaf is geretourneerd, wordthij als vermist beschouwd.10.4 In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrageris de Wederpartij gehouden de schade die de fotograaf hierdoor lijdtte vergoeden.10.5 Beelddragers blijven eigendom van de Fotograaf. DeWederpartij heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dituitdrukkelijk is overeengekomen.11. Zichtzendingen11.1 Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers die nietworden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagenna ontvangst te worden geretourneerd.11.2 Als zichtzending ontvangen digitale bestanden metFotografische werken die niet worden gebruikt, dienen door deWederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewistdan wel vernietigd.11.3 In het geval Beelddragers en/of digitale bestanden metFotografische werken langer worden behouden dan deovereengekomen periode, is de Wederpartij gehouden de schade diede Fotograaf hierdoor lijdt te vergoeden.11.4 De Wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retourneringvan de origineel aan hem verzonden Beelddragers aan de Fotograaf,maar hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vormdan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale bestandenmet Fotografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen(doen) vernietigen.12. HerstelkostenIndien de codering of andere aanduidingen achterop eenBeelddrager in het beheer van de Wederpartij onleesbaar zijngeworden of zijn verdwenen, heeft de Fotograaf recht op vergoedingvan de herstelkosten door de Wederpartij. Hetzelfde geldt indien eendiapositief niet voor publicatie in aanmerking is gekomen maar weluit zijn omraming is gehaald.13. Opdracht13.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij deFotograaf zich jegens de Wederpartij verbindt om Fotografischewerken te maken en/of te leveren.13.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaardingdoor de Wederpartij van de offerte van de Fotograaf. Dezeaanvaarding kan mede blijken uit het sturen door de Fotograaf aande Wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door deWederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit defeitelijke wetenschap en gedogen van de Wederpartij van hetuitvoeren van werkzaamheden door de Fotograaf overeenkomstig deofferte.13.3 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij eenopdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigentechnisch en creatief inzicht uit te voeren.13.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welkereden dan ook en hangende de uitvoering van deopdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij enzullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offertevan meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord isondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.13.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door deWederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook,heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding,verminderd met de nog niet gemaakte kosten.13.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Fotograafvolledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wiede Fotograaf werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomstte komen, inclusief modellen en stylisten.14. Internet14.1 In geval van overeengekomen gebruik op internet zal deWederpartij ervoor zorgdragen dat de afmetingen van het door haarop internet afgebeelde Fotografische werk niet groter zijn dan 800bij 600 pixels.14.2 De Wederpartij zal van de Fotografische werken geen anderekopieën maken – digitaal of anderszins – dan die welke striktnoodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op internet. Naafloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker degebruikte (werk)kopie(ën) van het Fotografische werk wissen danwel vernietigen.14.3 De Wederpartij zal de Fotograaf vrijelijk en kosteloos toegangverstrekken tot ieder gedeelte van haar website waarop hetFotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe specialevoorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan de Fotograafverstrekken.15. AuteursrechtHet auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de Fotograaf.16. Licentie16.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door deWederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleendin de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door deFotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestigingen/of de daarop toeziende factuur.16.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald,geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmaliggebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage enwijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conformhet begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.16.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze vanpublicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage wordenalleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijnopgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking vande overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.16.4 Indien door de Fotograaf toestemming is gegeven voorelektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan hetresultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijkegoedkeuring.17. SublicentiesTenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd omsublicenties te verlenen aan derden.18. Inbreuk op auteursrecht18.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet isovereengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op hetauteursrecht van de Fotograaf.18.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogtevan tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijkgehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm vangebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overigegeleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding vanalle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijkeen buitengerechtelijke kosten).19. Naamsvermelding19.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruiktFotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naarhet Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.19.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de Fotograaf eenvergoeding toe van tenminste 100% van de door de Fotograafgebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht teverliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder hetrecht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alledaadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).19.3 Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeftverkregen het Fotografische werk te verveelvoudigen, in welkevorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naamvan de Fotograaf op deze reproducties wordt aangebracht. In hetgeval van digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevensgehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata - zoals zedoor de Fotograaf tot onderdeel van het digitale bestand zijngemaakt - behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgensde EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.20. Persoonlijkheidsrechten20.1 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging enopenbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde depersoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1sub c en d Aw in acht.20.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt deFotograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van de door deFotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enigrecht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade(waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecteschade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijkekosten).21. Rechten van derden21.1 De Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, ismet uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgenvan toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden.De Wederpartij vrijwaart de Fotograaf van alle aanspraken te dierzake.21.2 De Fotograaf is verplicht naar vermogen mee te werken aan hetopsporen van de in dit artikel bedoelde personen.22. Aansprakelijkheid FotograafDe Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor deWederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzetaan de zijde van de Fotograaf of door hem ingeschakelde personen.De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van hetfactuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van eenverzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekeringfeitelijk uitgekeerde somma.23. Faillissement/surséanceZowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht deovereenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissementof surséance van betaling van de andere partij. In geval vanfaillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht deverstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijdmet de redelijkheid en billijkheid zijn.24. Rechts- en forumkeuze24.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden vantoepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.24.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG)is uitgesloten.24.3 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van dezeAlgemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen deFotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan debevoegde rechter in Nederland.Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de RechtbankAmsterdam onder nummer [78/2005].